iComi智能工位系统:重构未来办公空间的「效率革命」2025-03-17

 

01 传统工位管理的「隐形黑洞」

 

企业办公空间常面临三大痛点:

1.资源浪费严重:固定工位模式下,外勤、会议导致工位闲置率超40%。

2.管理效率低下:依赖人力Excel排班,新员工入职“抢座大战”、跨部门协调耗时耗力。

3.员工体验割裂:灯光刺眼、空调失控、储物混乱,员工满意度持续下滑。 

 

02 iComi智能工位系统

1. 核心功能:让工位「活」起来

 

 

·寻径导航

支持移动端查询工位

配套屏幕扫码查询导航

 

·工位平面图编辑器

用不同颜色区分「占用」「空闲」「维修」等状态,行政一键掌控全局

支持用户修改空间地图图例

对工位属性进行修改-固定、共享

 

 

·工位数据统计

工位占用率统计

热力图分析高频使用区域,优化空间布局

 

 

·环境智控联动

落座自动开启专属灯光、空调温区;离席一段时间自动关闭设备,节能率提升。

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2. 技术壁垒:数据驱动的「智慧大脑」

多系统无缝集成:与OA、办公软件系统数据互通,组织架构变更实时同步,权限自动关闭。

数字孪生看板:空间利用率、人均成本、能耗数据可视化,辅助空间使用决策与ESG目标达成。

安全与定制化:支持私有化部署、UI界面、权限规则可按企业需求灵活调整。

 

03 全链路价值

1.降本:空间租赁成本大大降低,行政运维人力减少。

2.增效:跨区域协作流程缩短,员工专注度提升。

3.可持续:工位统计数据报告自动生成,助力企业绿色转型。

 

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